Порядок исполнения государственной функции по консульской легализации документов

Предназначенные для использования за границей документы, составленные официальными органами Российской Федерации, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются Россия и государство, на территории которого эти документы будут использоваться. 

Легализация российских документов для использования за границей обычно осуществляется по следующей схеме: 

 

1. Нотариальная контора на территории Российской Федерации заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык. 
2. Министерство юстиции Российской Федерации (Москва, Б.Каретный пер., 10; тел. 209-62-71) свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса. 
3. Консульский Департамент МИД России (Москва, 1-ый Неопалимовский переулок, 12; тел. (499) 244-37-97, (499) 244-45-81; официальный сайт – www.kdmid.ru) свидетельствует подлинность печати и подписи сотрудника Министерства юстиции. 
4. После легализации в КД МИД России документы легализуются в консульстве того государства, где они будут использоваться. При этом иностранный консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника ДКС МИД России.
   Если легализация в иностранном консульстве обусловлена представлением перевода документа с русского языка на иностранный язык, документ может быть легализован в КД МИД России одновременно с его переводом. 

Российские документы легализуются, как правило, в нотариально заверенных копиях. Исключение составляют документы об образовании образца, установленного для использования за границей, которые легализуются в КД МИД России в подлинниках. 

Документы об образовании, выданные до 1996 года, легализуются в нотариально заверенных копиях. В копиях могут быть также легализованы документы об образовании, выданные на территории бывших союзных республик до декабря 1991 года. 

Трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности не подлежат вывозу и пересылке за границу и в установленном порядке на легализацию ни в оригиналах, ни в копиях не принимаются.

Документы, исходящие от российских юридических лиц, подлежат легализации при условии их государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации. Например, устав акционерного общества легализуется в нотариально удостоверенной копии при условии, что данный документ зарегистрирован в российском государственном органе и на нем имеются соответствующие отметки и печати о регистрации. Сертификат происхождения продукции может быть легализован в нотариально удостоверенной копии, если он выдан уполномоченным на то государственным органом, но не самим производителем на собственную продукцию. 

За совершение легализации в КД МИД России взимается государственная пошлина и сборы в счет возмещения фактических расходов. 

Срок рассмотрения документов, представляемых на легализацию, составляет пять дней с момента подачи полного пакета документов. 

Иностранные документы, предназначенные для использования в Российской Федерации, легализуются в российских консульствах за границей после легализации их в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа в порядке, предусмотренном законодательством этого государства. 

Документы, составленные или надлежащим образом заверенные консульствами иностранных государств на территории Российской Федерации, легализуются в КД МИД России. 

В загранучреждение для исполнения государственной функции заявитель должен представить:

1. Заявление (бланк заявления вы можете скачать в правой части страницы). 
2. Документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц - и доверенность на представление интересов юридического лица. 
3. Документ, выданный при участии официальных органов власти иностранного государства и предназначенный для использования в Российской Федерации.
4. Документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов. 

К документам, представляемым для исполнения государственной функции, предъявляются следующие требования: 

1. Документы должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать); 
2. Должны быть совершены без подчисток либо приписок, в них не допустимы зачеркнутые слова и иные неоговорённые исправления, они не должны быть исполнены карандашом. Текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми; 
3. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. 

Полный текст Административного регламента исполнения государственной функции по консульской легализации документов