Отмена легализации

В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных документов, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 года, документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции (список стран-участниц смотрите здесь), удостоверяются в особом упрощенном порядке. В таких случаях прохождение обычной легализационной "цепочки", заканчивающейся в посольствах (консульствах) государств, где документ будет использоваться, не требуется. Вместо этого уполномоченный орган государства, в котором документ был совершен, проставляется специальный штамп - апостиль (образец апостиля смотрите здесь).

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ, и подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. 

Подпись, печать и штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения. 

Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля. 

В Российской Федерации апостиль проставляют: 

• органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации – на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации; 
• органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС; 
• отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов Российской Федерации – на документах, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации; архивные органы субъектов Российской Федерации – на документах, выдаваемых подведомственными им архивами; 
• Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации – на документах, оформляемых по линии прокуратуры. 

В соответствии с уведомлением Главного информационно-аналитического центра (ГИАЦ) МВД России от 21 января 2009 года сообщаем, что на основании приказа МВД России от 19 августа 2008 года № 730 "О проставлении апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", ГИАЦ МВД России и информационные центры МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации приступили с 1 января 2009 года к исполнению заявлений граждан о проставлении апостиля на справках о наличии (отсутствии) судимости, выписках из реестра дисквалифицированных лиц, а также архивных документах. 

Гаагская конвенция не распространяется на документы, совершенные в дипломатических представительствах или консульских учреждениях, а также документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям. 

Аккредитованные в Российской Федерации консульства государств-участников Гаагской конвенции не проставляют апостиль и не должны осуществлять легализацию документов, составленных властями или при участии властей представляемого государства. 

Ряд двусторонних договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенных Российской Федерацией, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам определяют порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одной договаривающейся стороны, рассматриваются как официальные и пользуются на территории другой договаривающейся стороны доказательной силой официальных документов без какого-либо дополнительного удостоверения, то есть без легализации. 

Договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации, заключены Российской Федерацией со следующими странами: 

1. Азербайджанская Республика 
2. Республика Албания 
3. Алжирская Народная Демократическая Республика 
4. Республика Болгария 
5. Босния и Герцеговина 
6. Венгерская Республика 
7. Социалистическая Республика Вьетнам 
8. Королевство Испания 
9. Республика Кипр 
10. Киргизская Республика 
11. Корейская Народно-Демократическая Республика 
12. Республика Куба 
13. Латвийская Республика 
14. Литовская Республика 
15. Республика Македония 
16. Республика Молдавия 
17. Монголия 
18. Республика Польша 
19. Румыния 
20. Словацкая Республика 
21. Республика Словения 
22. Тунисская Республика 
23. Республика Хорватия 
24. Чешская Республика 
25. Эстонская Республика 
26. Союзная Республика Югославия

Список государств-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам: 

1. Азербайджанская Республика
2. Республика Армения
3. Республика Белоруссия
4. Грузия
5. Республика Казахстан
6. Киргизская Республика
7. Республика Молдавия
8. Российская Федерация
9. Туркменистан
10. Республика Таджикистан
11. Республика Узбекистан
12. Украина 

Полный текст Административного регламента исполнения государственной функции по консульской легализации документов